門諾醫院圖書館館藏發展政策及採購辦法
91年1月22日第一次圖書館委員會議通過

一、前言

本政策確立圖書館館藏資料採購、典藏及淘汰等各項原則及程序，期能合理分配
經費並以發展完整、新穎及有效用之館藏為目標。
　

二、圖書館的目的

支援醫院之臨床診療服務、教學研究及重要計劃之推動發展，並滿足本院員工之
繼續教育需求，藉以提昇本院醫療照護品質。　

三、主要服務對象

本院臨床醫護人員及醫護支援單位工作人員。
　

四、館藏範圍

　　本館館藏發展及選書工作由各單位主管及圖書館委員共同負責。館藏以臨床醫護
　　、 生物醫學、醫學研究教學、醫學技術、醫院管理為蒐藏重點。其他與健康科學
　　（ Health Sciences）相關之主題為輔。

五、核心館藏

　　核心館藏為各科或各單位推薦必要且經常參考之圖書期刊資料，凡列入核心資料
　　 清單者，館方將持續採購新版替換舊版。核心館藏清單每三年交由各科別單位
　　 重 新評估一次。

　

六、書刊採購預算分配原則

  1. 圖書視聽資料──各科主治醫師每人每年5,000元；住院醫師每人每年2,500元。
    　　　　　　　　行政單位購書經費額度由圖書館委員會視每年經費審定。

　２、期刊預算──由圖書館委員會依各科部單位人數及使用需求逐年編列。

　

七、介購方式及採購程序

  1. 長期訂購－－期刊及連續性出版之核心教科書、參考書等列入長期訂購清單。
    　　　　　　每年九月本館將發函各科部調查下一年度擬續、增、刪訂之期刊；
    　　　　　　十月請代理商報價；十一月提交圖書館委員會複核，審核過後填寫
    　　　　　　請購單送交採購課處理採購作業。

  2. 一般訂購－－各科部單位於預算額度內，可自行填介購單推薦購置圖書，介購單
    　　　　　 　經單位主管同意簽章後，交由本館進行複本查核及書目補正。圖書
    　　　　　 　館訂於每年四、十一月將介購單提交圖書館委員會審核，審核過後
    　　　　　 　立即填寫請購單送交採購課處理。

  3. 會議現場出版品－－原則上不開放會議參加者直接在會場訂購，請與會者索取相關
    　　　　　　　　　出版資料，回院後交給圖書館進行採購事宜。

  4. 緊急採購－－配合重要活動或研究之急用資料，必要時得召開圖書館委員會臨時會
    　　　　　　審核之。

　

八、交換贈送

  1. 交換－－以本院之出版品交換其他單位之圖書期刊。

    2. 　　　　圖書館列出交贈單位清單後，交由發展部處理寄送事宜。

  2. 贈送－－(1)複本期刊
    　　　　(2)過期休閒期刊、報紙
    　　　　(3)本館註銷之資料
    　　　　(4)不符合本館蒐藏範圍之出版品
    　　　　贈送對象：院內志工課或其他單位、本館讀者。

  3. 受贈－－讀者贈送之資料不論醫學相關或休閒資料，原則上均接受。納入館藏之
    　　　　 受贈資料，本館將在資料上註明贈送者姓名。受贈資料若不符合本館
    　　　　 蒐藏原則，則轉贈本院其他單位或其他讀者。

　

九、複本原則

　　 原則上不採購複本（典藏地不同者例外）。複本蒐藏以不超過３冊為原則。

　

十、館藏淘汰

  1. 凡資料破損嚴重無法閱讀使用者。
  2. 已入藏新版資料涵蓋舊版者，保存最近二版，其他舊版淘汰。
  3. 複本書第四本起註銷。
  4. 保存期限逾３年之休閒期刊不列入館藏。
  5. 保存期限逾１個月之報紙不列入館藏。
  6. 決定淘汰清單後，將先與院內其他單位聯繫，若其他單位有意願接收，則直接移轉
  7. 凡註銷之圖書資料應加蓋“館藏註銷”章。

　　

十一、館藏評鑑

    1. 透過本館自動化系統，製作館藏分類統計表，以評估各科館藏強弱。
    2. 透過本館自動化系統之流通統計，評估館藏使用情形。
    3. 參考他館館藏並蒐集各學科之重點書目，以加強各科館藏強度。
    4. 以JCR、SCI、SSCI作為館藏期刊評鑑之參考。
    5. 讀者意見調查。

十二、本政策經圖書館委員會議通過後實施，修正時亦同。